Resumen clave: Las dos modalidades deben cumplir el RRSIF. VERI*FACTU remite los registros a la AEAT; la modalidad no verificable los conserva localmente con requisitos adicionales de seguridad y control.
Elegir entre las dos modalidades no consiste en decidir si se cumple o no se cumple. Ambas forman parte del Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación, conocido como RRSIF, y ambas exigen que el programa genere registros íntegros, trazables y no manipulables.
La diferencia principal está en el destino y la custodia de esos registros. En la modalidad **VERI*FACTU**, el sistema los remite de forma continuada a la Agencia Tributaria. En la modalidad no verificable, el programa los conserva y protege localmente durante el periodo exigible.
Importante: No existe una modalidad universalmente mejor para todos. La elección debe considerar conectividad, controles internos, soporte, integraciones, continuidad del negocio y capacidad real para conservar los registros.
Si necesitas primero confirmar fechas, afectados y exclusiones, consulta nuestra guía principal de VERI*FACTU en 2027. Este artículo se concentra exclusivamente en comparar las modalidades.
Comparativa rápida de las dos modalidades
| Aspecto | VERI*FACTU | Modalidad no verificable |
|---|---|---|
| Remisión a la AEAT | Continuada, automática, consecutiva y segura | No existe remisión continuada ordinaria |
| Custodia principal | El sistema conserva su operativa y remite los registros | El sistema debe conservar y proteger los registros localmente |
| Seguridad técnica | Se apoya en la remisión y en los requisitos reglamentarios | Exige controles adicionales de conservación, firma y registro de eventos previstos por la normativa |
| Mención en factura | Incluye la mención propia de factura verificable | No incluye esa mención |
| Conectividad | Necesita gestionar la comunicación con la AEAT | No depende del envío continuado, pero sí de una conservación técnica rigurosa |
| Incidencias | Debe tratar rechazos, interrupciones y reintentos | Debe proteger históricos, eventos, copias y accesibilidad |
| Tipo de producto | Puede ser un sistema solo verificable o uno dual | Requiere que el producto sea dual y permita elegir esta modalidad |
La tabla resume el enfoque, pero no sustituye la documentación del fabricante. Dos programas que anuncian la misma modalidad pueden diferir mucho en soporte, migración, integraciones y recuperación ante errores.
Lo que ambas modalidades tienen en común
El RRSIF busca impedir que una factura o su registro puedan borrarse o alterarse sin dejar rastro. Por eso, la discusión no debe reducirse a si se envían datos a Hacienda.
En ambos casos, el sistema debe:
- Generar un registro de facturación de alta por cada factura expedida.
- Tratar rectificaciones y anulaciones mediante los procedimientos previstos, sin reescribir silenciosamente el pasado.
- Mantener una secuencia trazable, sin huecos o saltos injustificados.
- Incorporar el código QR cuando resulte exigible.
- Permitir la accesibilidad, legibilidad y exportación de la información en los términos aplicables.
- Identificar de forma separada la facturación de cada obligado cuando el programa se utiliza para varias empresas o profesionales.
- Disponer de la declaración responsable correspondiente al producto, versión y configuración.
Atención: La AEAT no entrega al programa un sello comercial de “software homologado”. Es el productor quien declara responsablemente que cada versión cumple. Pide el documento y comprueba que identifica exactamente el producto que vas a utilizar.
Cómo funciona VERI*FACTU en la práctica
La modalidad verificable remite a la Agencia Tributaria los registros generados por el sistema. No envía necesariamente el PDF como documento visual: transmite el registro con la información estructurada exigida.
Para una empresa, esto obliga a prever:
- Conexión y autenticación con el servicio correspondiente.
- Gestión de respuestas, rechazos y reintentos.
- Identificación clara de qué facturas se han remitido correctamente.
- Procedimiento para interrupciones de internet o del servicio.
- Coherencia entre factura, registro, contabilidad y cobro.
- Soporte del proveedor cuando una remisión queda pendiente.
Entre sus ventajas operativas puede estar una menor carga técnica de conservación frente a la modalidad no verificable y una trazabilidad más directa. Esa ventaja solo es real si el proveedor gestiona correctamente las incidencias y la empresa sabe interpretar los estados.
Consejo: Pide una demostración completa: crear una factura, remitir el registro, provocar una corrección y consultar el historial. Una presentación comercial sin ese recorrido no permite evaluar el producto.
Cómo funciona la modalidad no verificable
En esta modalidad no se produce la remisión continuada de registros, pero el programa no puede funcionar como un sistema antiguo. Debe garantizar localmente integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad durante el periodo de prescripción.
Esto traslada más peso a la arquitectura del sistema y a la conservación. La empresa debería entender:
- Dónde se guardan los registros y quién controla la infraestructura.
- Cómo se firman, encadenan y protegen.
- Qué eventos quedan registrados.
- Cómo se hacen las copias de seguridad y las pruebas de recuperación.
- Qué ocurre si se cambia de proveedor.
- Cómo se entregará la información si la Administración la solicita.
- Cuánto tiempo se mantiene el acceso después de cancelar la licencia.
“No enviar” no significa tener menos obligaciones. Puede resultar adecuado en determinadas operativas, pero exige un proveedor sólido y una política de conservación comprobable.
Cinco criterios para elegir con prudencia
1. Conectividad real del negocio
Analiza si todos los puntos de facturación tienen conexión estable: oficina, tienda, almacén, explotación agraria, equipo móvil o establecimiento temporal. No descartes la modalidad verificable por una caída ocasional; pregunta cómo trabaja el programa durante la incidencia y cómo reintenta después.
2. Capacidad de conservación
Si se valora la modalidad no verificable, la pregunta esencial es quién garantiza técnicamente los históricos. Una copia manual en un ordenador no equivale a un sistema de conservación conforme.
3. Integraciones
Revisa TPV, ecommerce, ERP, programa contable, almacén, CRM y aplicaciones sectoriales. La modalidad elegida debe funcionar en el circuito completo, no solo en una pantalla aislada.
4. Soporte e incidencias
Pregunta quién atiende un rechazo, una factura duplicada, una rectificación o una migración fallida. El precio de la licencia dice poco si no incluye un soporte útil cuando el negocio está facturando.
5. Coste total y reversibilidad
Calcula licencia, implantación, migración, formación, mantenimiento, módulos adicionales y acceso a los datos al terminar el contrato. La solución debe permitir recuperar información y cambiar de proveedor sin quedar atrapado.
Matriz de decisión orientativa
| Situación | Aspecto que debe pesar más | Pregunta decisiva |
|---|---|---|
| Profesional con pocas facturas | Simplicidad y soporte | ¿El proceso completo puede hacerse sin tareas técnicas innecesarias? |
| Comercio con TPV | Continuidad e integración | ¿Todos los terminales generan registros coherentes y separados? |
| Empresa con ERP | Integraciones y control de versiones | ¿Qué módulos generan facturas y qué versión queda cubierta por la declaración? |
| Negocio con conectividad irregular | Gestión de incidencias | ¿Cómo factura, conserva y reintenta el sistema durante una caída? |
| Grupo o asesoría con varias entidades | Separación por obligado | ¿Cada NIF mantiene su propia cadena y configuración? |
| Actividad con muchas rectificativas | Trazabilidad operativa | ¿Puede demostrarse el flujo de corrección sin borrar registros? |
Esta matriz no decide por sí sola. Sirve para evitar que la elección se limite a una frase comercial como “con Hacienda” o “sin Hacienda”.
Preguntas que debe contestar el proveedor
Solicita la respuesta por escrito y vinculada a la versión contratada:
- ¿El producto es solo VERI*FACTU o permite las dos modalidades?
- ¿Dónde puede descargarse la declaración responsable de esta versión?
- ¿Qué configuración concreta queda cubierta por esa declaración?
- ¿Cómo se gestionan facturas rectificativas y anulaciones?
- ¿Qué sucede cuando no hay conexión o la AEAT rechaza un registro?
- ¿Cómo se exporta el histórico en un formato utilizable?
- ¿Qué registros y datos conserva la empresa al cambiar de proveedor?
- ¿Cómo se separan varias empresas, establecimientos, series o terminales?
- ¿Qué integraciones están incluidas y cuáles tienen coste adicional?
- ¿Qué soporte existe durante la puesta en marcha y después?
Una respuesta genérica de marketing no basta. Debe poder relacionarse con el contrato, la versión instalada y la operativa real.
Errores frecuentes al decidir
- Elegir únicamente por el precio mensual.
- Pensar que añadir un QR convierte un programa en conforme.
- Confundir RRSIF con factura electrónica B2B.
- Creer que la modalidad no verificable permite modificar facturas antiguas.
- No probar rectificativas, abonos, series especiales y facturas simplificadas.
- Depender de una promesa verbal sobre una actualización futura.
- No comprobar cómo se recuperan los datos al terminar la relación con el proveedor.
Preguntas frecuentes
¿La modalidad no verificable permite evitar el RRSIF?
No. Es una modalidad de cumplimiento del propio reglamento y exige requisitos específicos de seguridad, conservación y control.
¿Puede un mismo programa ofrecer las dos modalidades?
Sí. La AEAT contempla sistemas duales y sistemas que funcionan exclusivamente como VERI*FACTU. La declaración responsable debe identificar la tipología y las funcionalidades.
¿La AEAT recomienda una modalidad concreta?
La normativa admite ambas. La elección empresarial debe basarse en la operativa y en la capacidad del producto para cumplir, no en una supuesta aprobación individual de la Administración.
¿Puedo cambiar de modalidad más adelante?
El proveedor debe explicar las condiciones técnicas y el tratamiento de los registros existentes. No conviene asumir que el cambio es inmediato o que puede hacerse sin plan de migración.
¿Elegir VERI*FACTU sustituye la revisión fiscal?
No. El sistema puede conservar y remitir perfectamente una factura con un tipo de IVA, una exención o una retención mal configurados. La adaptación técnica debe acompañarse de una revisión del circuito fiscal.
Fuentes y referencias
- Agencia Tributaria – Sistemas VERI*FACTU
- Agencia Tributaria – Declaración responsable
- Agencia Tributaria – Ámbito de aplicación
- BOE – Orden HAC/1177/2024
¿No sabes qué modalidad encaja con tu negocio?
En ASPROYEN revisamos tu circuito de facturación y te ayudamos a plantear al proveedor las preguntas fiscales y operativas necesarias antes de decidir.
Aviso importante: Contenido informativo actualizado a 5 de agosto de 2026. La modalidad adecuada depende del ámbito de aplicación, el sistema utilizado, la operativa y las condiciones del proveedor. La decisión debe validarse con la documentación del producto y la normativa vigente.