Resumen clave: VeriFactu y factura electrónica B2B no son lo mismo. VeriFactu afecta al sistema informático con el que emites y registras facturas (software, ERP, TPV). La factura electrónica B2B afecta al intercambio de facturas entre empresarios y profesionales. Confundirlas puede dejar tu empresa sin estar preparada para ninguna de las dos.
Factura electrónica, VeriFactu, SIF, software de facturación, código QR, plataforma pública, formato estructurado… Es normal que muchas empresas y autónomos estén confundidos. En los últimos meses se han mezclado dos obligaciones relacionadas con la facturación, pero que no son lo mismo: VeriFactu y la factura electrónica B2B. Confundirlas puede provocar que una empresa adapte una parte de su sistema pero siga sin estar preparada para la otra. En Asproyen ya hemos explicado los nuevos plazos de VeriFactu. Ahora vamos a resolver la duda más importante: qué diferencia hay entre VeriFactu y la factura electrónica B2B, y qué debe revisar tu empresa durante 2026.
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Respuesta rápida: diferencia entre factura electrónica B2B y VeriFactu
💡 La clave: VeriFactu mira al programa con el que facturas. La factura electrónica B2B mira al intercambio de facturas entre empresas y autónomos. Puedes tener un software adaptado a VeriFactu y no estar preparado para la B2B, o al revés.
Dicho de forma sencilla: VeriFactu afecta al sistema informático con el que emites y registras facturas. La factura electrónica B2B afecta a la emisión, transmisión, recepción y gestión de facturas electrónicas entre empresarios y profesionales.
Comparativa rápida: VeriFactu vs factura electrónica B2B
Esta comparativa resume las diferencias esenciales entre las dos obligaciones:
| Concepto | VeriFactu / SIF | Factura electrónica B2B |
|---|---|---|
| Qué regula | Sistemas informáticos de facturación | Emisión, envío, recepción y estados de facturas entre empresas |
| Objetivo principal | Integridad, trazabilidad y control de registros | Digitalización, interoperabilidad y control de pagos entre empresas |
| A quién afecta | Empresas y profesionales con sistemas de facturación obligados | Empresarios y profesionales en operaciones B2B |
| Qué debes revisar | Software, TPV, ERP, numeración y registros | Plataforma, formato, envío, recepción y estados de factura |
| ¿Un PDF sirve? | No resuelve por sí solo la obligación | No; debe cumplir requisitos técnicos y de formato estructurado |
| ¿Tiene plazos propios? | IS: 1 enero 2027 / Resto: 1 julio 2027 | Sí, vinculados al desarrollo del Real Decreto 238/2026 |
Tener clara esta comparativa es el primer paso para saber qué debe revisar exactamente tu empresa o negocio. Son dos obligaciones distintas que se solapan en el tiempo pero que afectan a partes diferentes del proceso de facturación.
Qué es VeriFactu
VeriFactu forma parte de la regulación de los sistemas informáticos de facturación (SIF). Su objetivo es que los programas utilizados para facturar generen registros seguros, trazables, íntegros y no manipulables. Según la AEAT, las entidades que presentan Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados tributarios antes del 1 de julio de 2027.
- 💻 Programas de facturación
- 🏢 ERP (sistemas de planificación empresarial)
- 🏪 TPV (terminales punto de venta)
- 🛒 Tiendas online que emiten facturas
- 📋 Numeración y series de facturación
- 🔒 Conservación y trazabilidad de facturas emitidas
Qué es la factura electrónica B2B
La factura electrónica B2B es otra obligación diferente. B2B significa ‘business to business’, es decir, operaciones entre empresarios y profesionales. El Real Decreto 238/2026 desarrolla el sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales, regulando requisitos técnicos, intercambio de facturas, interoperabilidad entre plataformas y estados de la factura. Por tanto, no se trata solo de hacer una factura en PDF y enviarla por correo. La factura electrónica B2B implica trabajar con formatos y sistemas que permitan emitir, transmitir, recibir y gestionar facturas electrónicas entre empresas y profesionales.
El error más habitual: pensar que todo es lo mismo
⚠️ Atención: Una empresa puede tener un software adaptado a VeriFactu pero no gestionar correctamente la factura electrónica B2B. También puede usar una plataforma de factura electrónica pero tener mal configurado su sistema interno de facturación. Por eso la revisión debe ser completa.
Muchas empresas piensan: ‘Ya tengo programa de facturación, entonces estoy preparado.’ Pero no siempre es así. La clave es revisar ambas obligaciones por separado y entender cuáles afectan realmente a tu negocio.
Qué debe revisar una empresa durante 2026
Durante 2026, cualquier empresa o autónomo debería revisar estas áreas clave:
| Área | Qué comprobar |
|---|---|
| Software de facturación | Si estará adaptado a VeriFactu/SIF antes de los plazos de 2027 |
| TPV | Si emite documentos compatibles y conectados con la facturación principal |
| Ecommerce / tienda online | Si genera facturas correctamente y cumple requisitos fiscales |
| ERP | Si puede integrarse con requisitos de VeriFactu y factura electrónica B2B |
| Series de facturación | Si están ordenadas y sin duplicidades en el sistema |
| Facturas manuales | Si todavía se hacen en Word, Excel o PDF sin control |
| Clientes B2B | Si se factura a empresas o profesionales (activa obligación B2B) |
| Proveedores | Cómo se recibirán y gestionarán las facturas electrónicas de proveedores |
| Estados de factura | Si el sistema gestiona aceptación, rechazo, pago y seguimiento |
| Asesoría | Cómo recibirá la información contable y fiscal para tus impuestos |
Señales de que tu empresa debe actuar ya
Deberías revisar tu sistema si te identificas con alguno de estos puntos:
- 📄 Haces facturas en Word, Excel o con un programa antiguo
- 📧 Envías facturas PDF manuales por correo sin ningún control
- 🏪 Tienes TPV no integrado con la contabilidad
- 🛒 Tienes tienda online y no sabes cómo genera facturas
- 🏢 Facturas a otras empresas o autónomos (operaciones B2B)
- 📦 Recibes muchas facturas de proveedores sin sistema de gestión
- ⚠️ No sabes si tu software se adaptará a VeriFactu antes de 2027
- 📅 Tu asesoría tiene que pedirte facturas cada trimestre manualmente
Preguntas que deberías hacer a tu proveedor de software
Antes de continuar con tu software actual, conviene tener respuesta clara a estas preguntas:
| Pregunta | Por qué importa |
|---|---|
| ¿Mi programa estará adaptado a VeriFactu? | Para cumplir con los plazos del sistema informático de facturación |
| ¿Permite factura electrónica B2B? | Para operaciones entre empresarios y profesionales |
| ¿Trabaja con formatos estructurados? | Para no depender solo del PDF |
| ¿Gestiona estados de factura? | Para controlar aceptación, rechazo o pago |
| ¿Se integra con mi TPV o ecommerce? | Para evitar duplicidades en los registros |
| ¿Se puede conectar con mi asesoría? | Para mejorar la contabilidad y los impuestos |
| ¿Qué soporte ofreces durante la adaptación? | Para evitar bloqueos en el proceso de cambio |
Qué no deberías hacer
⚠️ Errores frecuentes que conviene evitar: Muchas empresas cometen estos errores durante la adaptación a la facturación digital. Conocerlos de antemano puede ahorrarte tiempo, dinero y problemas con Hacienda.
- ⏳ Esperar al último mes: adaptar la facturación afecta al día a día. No es algo que convenga cambiar en una semana
- 🛍️ Comprar cualquier programa sin revisar el negocio: una asesoría, un comercio, una tienda online o una empresa agrícola pueden necesitar soluciones distintas
- 📄 Pensar que un PDF es factura electrónica B2B: un PDF enviado por correo no equivale a la factura electrónica obligatoria entre empresas
- 📥 Revisar solo las facturas emitidas: la factura electrónica B2B también afecta a la recepción y gestión de facturas de proveedores
Cómo puede ayudarte Asproyen
En Asproyen podemos ayudarte a revisar cómo factura actualmente tu empresa y qué debes adaptar:
- 🔍 Cómo factura actualmente tu empresa o negocio
- 📋 Qué obligaciones te afectan: VeriFactu, factura B2B, o ambas
- ⚠️ Qué errores conviene corregir antes de que sean un problema
- 💻 Si tu programa actual está preparado para los cambios
- ❓ Qué debes preguntar a tu proveedor de software
- 📒 Cómo organizar facturación, contabilidad e impuestos
- 🗓️ Cómo preparar la transición sin llegar tarde a los plazos
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu y factura electrónica B2B son lo mismo?
No. VeriFactu afecta al sistema informático de facturación y a los registros que genera. La factura electrónica B2B afecta al intercambio de facturas electrónicas entre empresarios y profesionales. Son dos obligaciones distintas que se solapan en el tiempo.
¿Un PDF enviado por email sirve como factura electrónica B2B?
No necesariamente. La factura electrónica B2B debe cumplir requisitos técnicos y de formato estructurado según el Real Decreto 238/2026. Un PDF sin estas características no equivale a la factura electrónica obligatoria entre empresas.
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
Según la AEAT (confirmado por Real Decreto-ley 15/2025): las entidades que presentan Impuesto sobre Sociedades deben adaptar sus sistemas antes del 1 de enero de 2027. El resto de obligados tributarios (autónomos y pymes) tienen hasta el 1 de julio de 2027.
¿Qué empresas deben revisar la factura electrónica B2B?
Todas las empresas y autónomos que realicen operaciones con otros empresarios o profesionales deberían revisar cómo emiten, envían, reciben y gestionan facturas. El Real Decreto 238/2026 establece los requisitos técnicos aplicables.
¿Tengo que revisar mi TPV o tienda online?
Sí. Si emites facturas o tickets desde TPV, tienda online, ERP o software externo, conviene revisar todo el circuito de facturación. La adaptación no afecta solo al programa principal de contabilidad.
¿Tu empresa sigue haciendo facturas en Word, Excel o PDF manual?
En Asproyen (Lora del Río, Sevilla) revisamos tu sistema actual y te damos una hoja de ruta clara para prepararte ante VeriFactu y la factura electrónica B2B. Asesoramos a empresas, autónomos y pymes en materia fiscal, contable, laboral y mercantil.
Aviso importante: Información elaborada con base en el Real Decreto 238/2026 (factura electrónica B2B) y la normativa sobre sistemas informáticos de facturación. Los plazos de VeriFactu están confirmados por la AEAT según el Real Decreto-ley 15/2025. Consulta la información actualizada en sede.agenciatributaria.gob.es. Este artículo es meramente informativo y no constituye asesoramiento jurídico ni fiscal. Consulta siempre con un profesional.