Calendario revisado el 6 de octubre de 2026. Hacienda ha anunciado el aplazamiento de las obligaciones pendientes del RRSIF a octubre de 2028, según la noticia del 5 de octubre. El texto del BOE consultado todavía recoge las fechas de 2027. Hay que distinguir el anuncio de su formalización normativa. Consulta el calendario de VERI*FACTU y el estado del aplazamiento.
Factura electrónica B2B: la Orden HAC/1028/2026, publicada el 5 de octubre y vigente desde el día 6, activa el cómputo del RD 238/2026. El calendario general resultante es el 6 de octubre de 2027 para quienes superen 8 millones de euros de volumen de operaciones en el año natural anterior, y el 6 de octubre de 2028 para el resto de empresarios y profesionales incluidos en su ámbito.
Resumen clave: VeriFactu y factura electrónica B2B no son lo mismo. VeriFactu afecta al sistema informático con el que emites y registras facturas (software, ERP, TPV). La factura electrónica B2B afecta al intercambio de facturas entre empresarios y profesionales. Confundirlas puede dejar tu empresa sin estar preparada para ninguna de las dos.
Factura electrónica, VeriFactu, SIF, software de facturación, código QR, plataforma pública, formato estructurado… Es normal que muchas empresas y autónomos estén confundidos. En los últimos meses se han mezclado dos obligaciones relacionadas con la facturación, pero que no son lo mismo: VeriFactu y la factura electrónica B2B. Confundirlas puede provocar que una empresa adapte una parte de su sistema pero siga sin estar preparada para la otra. En Asproyen ya hemos explicado los nuevos plazos de VeriFactu. Ahora vamos a resolver la duda más importante: qué diferencia hay entre VeriFactu y la factura electrónica B2B, y qué debe revisar tu empresa durante 2026.
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Respuesta rápida: diferencia entre factura electrónica B2B y VeriFactu
💡 La clave: VeriFactu mira al programa con el que facturas. La factura electrónica B2B mira al intercambio de facturas entre empresas y autónomos. Puedes tener un software adaptado a VeriFactu y no estar preparado para la B2B, o al revés.
Dicho de forma sencilla: VeriFactu afecta al sistema informático con el que emites y registras facturas. La factura electrónica B2B afecta a la emisión, transmisión, recepción y gestión de facturas electrónicas entre empresarios y profesionales.
Comparativa rápida: VeriFactu vs factura electrónica B2B
Esta comparativa resume las diferencias esenciales entre las dos obligaciones:
| Concepto | VeriFactu / SIF | Factura electrónica B2B |
|---|---|---|
| Qué regula | Sistemas informáticos de facturación | Emisión, envío, recepción y estados de facturas entre empresas |
| Objetivo principal | Integridad, trazabilidad y control de registros | Digitalización, interoperabilidad y control de pagos entre empresas |
| A quién afecta | Empresas y profesionales con sistemas de facturación obligados | Empresarios y profesionales en operaciones B2B |
| Qué debes revisar | Software, TPV, ERP, numeración y registros | Plataforma, formato, envío, recepción y estados de factura |
| ¿Un PDF sirve? | No resuelve por sí solo la obligación | No; debe cumplir requisitos técnicos y de formato estructurado |
| ¿Tiene plazos propios? | Octubre de 2028 anunciado; formalización normativa pendiente de verificar | 6 octubre 2027: más de 8 M€; 6 octubre 2028: resto del ámbito |
Tener clara esta comparativa es el primer paso para saber qué debe revisar exactamente tu empresa o negocio. Son dos obligaciones distintas que se solapan en el tiempo pero que afectan a partes diferentes del proceso de facturación.
Qué es VeriFactu
VeriFactu forma parte de la regulación de los sistemas informáticos de facturación (SIF). Su objetivo es que los programas utilizados para facturar generen registros seguros, trazables, íntegros y no manipulables. El anuncio de octubre de 2028 debe contrastarse con su formalización normativa; nuestra guía de fechas y afectados explica la diferencia con el calendario que todavía publica el BOE.
- 💻 Programas de facturación
- 🏢 ERP (sistemas de planificación empresarial)
- 🏪 TPV (terminales punto de venta)
- 🛒 Tiendas online que emiten facturas
- 📋 Numeración y series de facturación
- 🔒 Conservación y trazabilidad de facturas emitidas
Qué es la factura electrónica B2B
La factura electrónica B2B es otra obligación diferente. B2B significa ‘business to business’, es decir, operaciones entre empresarios y profesionales. El Real Decreto 238/2026 desarrolla el sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales, regulando requisitos técnicos, intercambio de facturas, interoperabilidad entre plataformas y estados de la factura. Por tanto, no se trata solo de hacer una factura en PDF y enviarla por correo. La factura electrónica B2B implica trabajar con formatos y sistemas que permitan emitir, transmitir, recibir y gestionar facturas electrónicas entre empresas y profesionales.
El error más habitual: pensar que todo es lo mismo
⚠️ Atención: Una empresa puede tener un software adaptado a VeriFactu pero no gestionar correctamente la factura electrónica B2B. También puede usar una plataforma de factura electrónica pero tener mal configurado su sistema interno de facturación. Por eso la revisión debe ser completa.
Muchas empresas piensan: ‘Ya tengo programa de facturación, entonces estoy preparado.’ Pero no siempre es así. La clave es revisar ambas obligaciones por separado y entender cuáles afectan realmente a tu negocio.
Qué debe revisar una empresa durante 2026
Durante 2026, cualquier empresa o autónomo debería revisar estas áreas clave:
| Área | Qué comprobar |
|---|---|
| Software de facturación | Cómo documentará su adaptación al calendario que resulte aplicable |
| TPV | Si emite documentos compatibles y conectados con la facturación principal |
| Ecommerce / tienda online | Si genera facturas correctamente y cumple requisitos fiscales |
| ERP | Si puede integrarse con requisitos de VeriFactu y factura electrónica B2B |
| Series de facturación | Si están ordenadas y sin duplicidades en el sistema |
| Facturas manuales | Si todavía se hacen en Word, Excel o PDF sin control |
| Clientes B2B | Si se factura a empresas o profesionales (activa obligación B2B) |
| Proveedores | Cómo se recibirán y gestionarán las facturas electrónicas de proveedores |
| Estados de factura | Si el sistema gestiona aceptación, rechazo, pago y seguimiento |
| Asesoría | Cómo recibirá la información contable y fiscal para tus impuestos |
Señales de que tu empresa debe actuar ya
Deberías revisar tu sistema si te identificas con alguno de estos puntos:
- 📄 Haces facturas en Word, Excel o con un programa antiguo
- 📧 Envías facturas PDF manuales por correo sin ningún control
- 🏪 Tienes TPV no integrado con la contabilidad
- 🛒 Tienes tienda online y no sabes cómo genera facturas
- 🏢 Facturas a otras empresas o autónomos (operaciones B2B)
- 📦 Recibes muchas facturas de proveedores sin sistema de gestión
- ⚠️ No tienes documentado el plan de adaptación de tu software
- 📅 Tu asesoría tiene que pedirte facturas cada trimestre manualmente
Preguntas que deberías hacer a tu proveedor de software
Antes de continuar con tu software actual, conviene tener respuesta clara a estas preguntas:
| Pregunta | Por qué importa |
|---|---|
| ¿Mi programa estará adaptado a VeriFactu? | Para cumplir con los plazos del sistema informático de facturación |
| ¿Permite factura electrónica B2B? | Para operaciones entre empresarios y profesionales |
| ¿Trabaja con formatos estructurados? | Para no depender solo del PDF |
| ¿Gestiona estados de factura? | Para controlar aceptación, rechazo o pago |
| ¿Se integra con mi TPV o ecommerce? | Para evitar duplicidades en los registros |
| ¿Se puede conectar con mi asesoría? | Para mejorar la contabilidad y los impuestos |
| ¿Qué soporte ofreces durante la adaptación? | Para evitar bloqueos en el proceso de cambio |
Qué no deberías hacer
⚠️ Errores frecuentes que conviene evitar: Muchas empresas cometen estos errores durante la adaptación a la facturación digital. Conocerlos de antemano puede ahorrarte tiempo, dinero y problemas con Hacienda.
- ⏳ Esperar al último mes: adaptar la facturación afecta al día a día. No es algo que convenga cambiar en una semana
- 🛍️ Comprar cualquier programa sin revisar el negocio: una asesoría, un comercio, una tienda online o una empresa agrícola pueden necesitar soluciones distintas
- 📄 Pensar que un PDF es factura electrónica B2B: un PDF enviado por correo no equivale a la factura electrónica obligatoria entre empresas
- 📥 Revisar solo las facturas emitidas: la factura electrónica B2B también afecta a la recepción y gestión de facturas de proveedores
Cómo puede ayudarte Asproyen
En Asproyen podemos ayudarte a revisar cómo factura actualmente tu empresa y qué debes adaptar:
- 🔍 Cómo factura actualmente tu empresa o negocio
- 📋 Qué obligaciones te afectan: VeriFactu, factura B2B, o ambas
- ⚠️ Qué errores conviene corregir antes de que sean un problema
- 💻 Si tu programa actual está preparado para los cambios
- ❓ Qué debes preguntar a tu proveedor de software
- 📒 Cómo organizar facturación, contabilidad e impuestos
- 🗓️ Cómo preparar la transición sin llegar tarde a los plazos
Qué fecha corresponde a la factura electrónica B2B
Los plazos anteriores se calculan desde el 6 de octubre de 2026. La emisión y recepción obligatorias alcanzan las operaciones incluidas, con las excepciones previstas en el real decreto. Existe un plazo adicional de doce meses para informar sobre los estados de factura en el caso de personas físicas y entidades en atribución de rentas con volumen de operaciones no superior a 8 millones de euros; no aplaza por sí mismo la obligación de emitir y recibir factura electrónica. Véanse la disposición transitoria tercera y la final cuarta del RD 238/2026.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu y factura electrónica B2B son lo mismo?
No. VeriFactu afecta al sistema informático de facturación y a los registros que genera. La factura electrónica B2B afecta al intercambio de facturas electrónicas entre empresarios y profesionales. Son dos obligaciones distintas que se solapan en el tiempo.
¿Un PDF enviado por email sirve como factura electrónica B2B?
No necesariamente. La factura electrónica B2B debe cumplir requisitos técnicos y de formato estructurado según el Real Decreto 238/2026. Un PDF sin estas características no equivale a la factura electrónica obligatoria entre empresas.
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
Hacienda ha anunciado octubre de 2028. A 6 de octubre de 2026, el BOE consultado mantiene las fechas de 2027. Consulta la explicación del anuncio y de la norma publicada antes de tomar decisiones sobre tu plazo.
¿Qué empresas deben revisar la factura electrónica B2B?
Todas las empresas y autónomos que realicen operaciones con otros empresarios o profesionales deberían revisar cómo emiten, envían, reciben y gestionan facturas. El Real Decreto 238/2026 establece los requisitos técnicos aplicables.
¿Tengo que revisar mi TPV o tienda online?
Sí. Si emites facturas o tickets desde TPV, tienda online, ERP o software externo, conviene revisar todo el circuito de facturación. La adaptación no afecta solo al programa principal de contabilidad.
¿Tu empresa sigue haciendo facturas en Word, Excel o PDF manual?
En Asproyen (Lora del Río, Sevilla) revisamos tu sistema actual y te damos una hoja de ruta clara para prepararte ante VeriFactu y la factura electrónica B2B. Asesoramos a empresas, autónomos y pymes en materia fiscal, contable, laboral y mercantil.
Aviso importante: Información elaborada con base en el Real Decreto 238/2026 (factura electrónica B2B) y la normativa sobre sistemas informáticos de facturación. Calendario revisado el 6 de octubre de 2026: el aplazamiento anunciado de VERI*FACTU y los plazos publicados de factura B2B deben distinguirse. Consulta la información actualizada en sede.agenciatributaria.gob.es. Este artículo es meramente informativo y no constituye asesoramiento jurídico ni fiscal. Consulta siempre con un profesional.